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红色引擎故事 质量背后的档案守门人 “融创先锋”刘智强

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时间:2022-08-16

 

  摘要:红色引擎激发红色动能 平凡岗位勇挑责任重担

  

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  在中机检测,你有可能会碰到这样一位同志,他经常微微侧低着头,脸上带着淡淡的微笑,他的工作很平凡,大家喜欢叫他“大强哥”,他就是中机检测质量运营部档案管理员刘智强同志。刘智强同志自1994年入职后,28年始终在本职岗位上默默耕耘默默奉献。今年7月他正式加入中国共产党,成为了中机检测零部件质量运营联合党支部的一名中共预备党员。

  公司改革步入高质量发展快车道,零部件质量运营联合党支部创建的“零部件融创党支部”红色引擎品牌正式启动,以刘智强同志为代表的“融创先锋”先进个人更加初心不改,斗志昂扬。

  

  直面困难迎难而上 为公司建立良好行业信誉铸就堤坝

  党的十八大以来,党中央、国务院将质量摆在更加突出的位置,对认证检测工作给予前所未有的重视,国家加大了对认证检测工作的改革力度,全面开启了检测行业重点领域的双随机检查工作。双随机检查的第一窗口就是档案,为了保证能及时、准确、完整地为双随机工作组提供档案资料,中机检测质量运营部策划了对2013年以来全部技术档案进行全面系统梳理的工作,刘智强同志秉承一贯的不畏艰难、敢闯敢拼的精神,主动承担起了这项紧、重、险、要的任务。

  

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  他从盘整库房开始,对库房内所有档案资料做了分类整理,将档案按照文书、财务资料、图纸、科技档案的分类,进行了细致的盘点,做到了对每一类的档案的分类、构成、分布心中有数,为及时有效提供档案服务打下坚实的基础。

  接下来,他集中精力梳理了2013年至2018年档案资料的目录信息,对目录信息中的32040盒资料一一与档案库中存放的实物进行了对照,对所有不满足2019年最新存档规定的近2422份资料发布了补充资料通知。在补充资料过程中出现了如人员离职造成的资料追溯困难和实际报告出具人员非存档登记人员等问题,根据具体问题,他将清单细化到人,人对人、点对点沟通追踪,采用阶段性滚动跟进的方法,克服工作量集中暴涨、工作空间狭小压抑等困难,严格核对每一份提交的资料,当好关公脸严把质量关,用了仅仅3个月的时间就完成了历史档案资料归集及质量审查工作。

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  此次梳理工作,为顺利通过双随机检查打下了坚实的基础,为公司建立良好的行业信誉铸就了第一道堤坝。刘智强同志工作中的这份细致与耐心也深深影响着身边的每一位同事,在他的即严厉又耐心的要求下,参与档案资料输入的同事不仅对档案工作的重要性有了新的认识,而且不自觉地对存档资料的质量提高了要求。他用自己的工作作风不断带动着更多的人,在细微末节处发挥先锋模范带头作用,如今,公司档案管理工作脉络清晰、管理有序,存档质量不断提升。

  

  解决档案存储棘手难题 匠人之心保障档案合规管理

  中机检测自1976年建立以来,在工程机械、军用改装车等领域具有举足轻重的行业地位,对国家工程机械行业的试制试验工作做出了杰出的贡献,这些宝贵的档案资料都妥善保存在公司的档案馆中,档案馆保留着自建厂以来的所有科技档案,数年来完整资料的延续保存也是我们降低运行风险的一项有效措施,但随着公司的改革改制工作的推进,自2018年公司的发展进入了快车道,检测完成量连年翻倍式增长,最终传递到档案管理端口,档案存储空间不足的问题便慢慢显露出来,整合档案空间,保证档案持续存入成为当务之急。但将自公司1976年建立之初一直至今的资料进行存放优化,这是一项既繁杂又专业性极高的工作,不仅要保证档案的有序存放,还要保证调取有序,刘智强同志能要在3个月的时间里完成方案制定及实施,并圆满完成这项极为艰巨的任务。

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  档案空间优化方案涉及公司两地档案馆的联动管理,不仅要保证公司本部档案馆的有序存入还要制定详细的转运方案,定期筛选本部档案馆调用几率较小的档案转入东花园档案库房,每一个细节他都不厌其烦的检查、验证,从资料下架、打捆、标注到转运、重新上架,每一道工序都考验着体力、耐心和责任感,他用自己的耐心和细致,梳理着每一份档案资料,让这份档案无论存储地在哪里,各个部门都能快速调取到所需数据,既保证了档案调取的及时性,又保证各部门档案存储的及时性。

  在零部件质量运营党支部“零部件融创”子品牌的工作落实中,刘智强同志响应支部要求,把支部“三融三创”思路融入到工作中,以业务需求促管理提升的目标贯彻到档案管理工作中,实现档案空间的动态管理,打牢了业务增长的保障基石,在公司的快速发展中,积极为公司的可持续发展献言荐策,以匠人之心解决发展中存在的实际问题,充分体现了一名“融创先锋”的责任担当。

  

  创新档案管理方式 主动融入一线提高服务意识

  结合公司业务快速发展,“融创”理念,融合与创新的品牌目标渐渐深入党支部每一位成员的心中,在档案管理上不断创新以适应公司业务体量的飞速发展,成为刘智强同志心中一项重要的工作。用新的档案管理方式实现信息实时管理,这是将来公司发展必须解决的问题,想到了,就去做,他未雨绸缪,建立了信息化动态存入机制,梳理外部主管单位要求,对档案的管理工作从技术要求、质量要求、时限要求各个方面建立新的工作准则,实现了档案存档状态实时检索,档案质量实时监控,档案资料随时存入的高质量管理工作模式,改变了以往调取资料周期长、难度大的弊端。同时他策划了档案数字化项目,选取部分存储价值较高的类别,探索进行档案数字化,寻找效率与效益的平衡点。

  年复一年、日复一日的重复性工作并没有消磨掉他创新工作的热情,他在自己的工作领域勇于探索、踏实进取,一位老同志尚能锐意进取,这种精神激励着支部所辖的每一位成员。大家积极在自己的工作岗位上学习、思考、创新,业务管理的同志积极主动参与检测一线工作,学习检测标准、检测方法,体验一线工作,提升专业能力,努力将自己打造成公司发展需要的复合型人才,检测业务同志积极学习管理要求,不断提升与合规化管理要求的符合性,每一位努力的员工身上都闪耀蓬勃向上的光辉。

  刘智强同志所从事的是一份管理职能工作,但他一直本着用服务的意识来做这份工作。档案管理员的本职工作,仅须核对档案盒中目录所列资料有无,可是他只要工作进度允许都会仔细看看这些资料是否符合要求,对于技术资料种类他经常能提出意见和建议,他与每一位需要存档的同志都建立了良好的沟通交流桥梁,耐心地讲解,细致地指导,温暖地提醒,通过长期细致入微的工作,为每位主检消除工作隐患,为公司质量把住了一道坚实的底关。不仅工作上细致周到,他还有着一副热心肠,与广大工作人员都建立了良好的关系,他会在周末的时候主动为公司同事修理桌椅;他喜欢钻研电脑应用,在工作谁电脑出现小的问题,只要他知道了,他都会主动帮忙查找问题修复电脑,作为同事们心中的“大强哥”,他在工作中营造了一份温情,增添了一份家的温暖。

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  在中机检测蓬勃发展的道路上,需要高瞻远瞩的带头人,需要科技创新的前行者,同时也需要踏实肯干的平凡岗位的搬砖人。每一个平凡的检测岗位、每一个平凡的管理岗位、每一个平凡的服务岗位,都是中机检测成功路上的基石,他们默默的坚守、顺畅的衔接、稳稳的落地,奠基奔跑途中每一块路石,铺就通向成功的宽阔大道。

  在启动红色引擎砥砺前行的路上,“融创先锋”不是一个人,他们是基层党支部影响下的一群人,这一群人以争创“先锋”为荣,以管理理念创新为载体,以科技创新为基础,以业务融合、管理融合为方法,以实现公司高质量发展为目标,形成一股蓬勃的力量,这股力量源于对党的信仰,不断推动公司全员干事创业、拼搏进取。

  

  撰稿:赵静静(中机检测)